Fad am beatha, feumaidh a ’mhòr-chuid de dhaoine litrichean foirmeil a sgrìobhadh airson diofar amannan. Tha an cruth ris an gabhar ri litir fhoirmeil, ris an canar uaireannan litir gnìomhachais, mionaideach agus feumar a leantainn gus a bhith dha-rìribh cudromach.
Mar a chleachdas tu an eisimpleir de litir fhoirmeil
Luchdaich sìos an litir fhoirmeil deasaichte seo.
Gus an litir sampaill a chleachdadh, cliog air an ìomhaigh. Aig an ìre seo, faodaidh tu an luchdachadh sìos chun choimpiutair agad airson a chleachdadh nas fhaide air adhart no a dheasachadh gus freagairt air na feumalachdan agad agus an uairsin a shàbhaladh agus a luchdachadh sìos. Gus an litir a luchdachadh sìos cliog air an ìomhaigh agus fosglaidh e ann an uinneag ùr. An uairsin cliog air an ìomhaigh luchdaich sìos gus a shàbhaladh don choimpiutair agad.
Artaigilean co-cheangailte
- Mar a chuireas tu litir gu teaghlach gu ceart
- Eisimpleirean de litrichean iarrtas
- Mar a sgrìobhas tu litir gnìomhachais
Airson an litir a dheasachadh mus luchdachadh:
- Cliog air an ìomhaigh.
- Cliog air an raon a tha thu airson a dheasachadh agus comharraich an teacsa an sin.
- Atharraich an teacsa mar a dh ’fheumar.
Ma tha feum agad air cuideachadh gus an clò-bhuailte a luchdachadh sìos, seostiùireadhfaodaidh e bhith na goireas feumail.
Mar a sgrìobhas tu litir foirmeil
Chan eil teagamh nach eil fios agad dè a sgrìobhas tu agus mar a sgrìobhas tu litir foirmeil na sgil a chleachdas tu a-rithist fad do bheatha proifeasanta. Tha a bhith a ’leantainn an cruth ceart cho cudromach ris na tha thu a’ sgrìobhadh nuair a thig e gu litrichean foirmeil.
Ceum 1: Cruinnich fiosrachadh
Gus do litir a sgrìobhadh, feumaidh fiosrachadh a bhith agad mu do dheidhinn fhèin agus mun neach ris a bheil thu a ’sgrìobhadh. Feumaidh tu do sheòladh agus fiosrachadh sam bith mur deidhinn a bheir taic do adhbhar na litreach a thoirt a-steach.
Tha fiosrachadh a dh ’fheumas tu mu neach a gheibh an litir agad a’ toirt a-steach:
- Làn ainm
- Tiotal (Dr., Urramach, Bh-ph.)
- Companaidh no buidheann-ainm
- Seòladh puist
Nuair a chuireas tu litir fhoirmeil, tha e na chleachdadh as fheàrr a bhith ga cur gu neach sònraichte. Mura h-eil thu cinnteach cò thu a chuireas do litir, dh ’fhaodadh tu sùil a thoirt air làrach-lìn a’ chompanaidh no an gairm gu dìreach. Nuair nach eil fios agad air tiotal an neach no nuair nach eil thu cinnteach an e fear no boireannach a th ’ann, faodaidh tu dìreach ainm slàn an neach a chleachdadh leis fhèin.
Cùm am fiosrachadh seo gu lèir ann an aon àite far am faigh thu e gu furasta fhad ‘s a sgrìobhas tu do litir. Nì seo am pròiseas sgrìobhaidh litrichean fhèin nas fhasa.
Ceum 2: Cruth cruth
Tha cruth coitcheann ris an gabhar san fharsaingeachd airson litrichean foirmeil. Cum ris a ’chruth seo agus bheir thu a’ bheachd gu bheil thu a ’toirt urram do fhoirmealachd an t-suidheachaidh agus gun do chuir thu a-steach oidhirp air cruth a sgrùdadh. Tha an Purdue Online Sgrìobhaidh Lab a ’tabhann stiùireadh sònraichte ann a bhith a’ cumadh litir fhoirmeil:
- Font 12-puing
- Clò ùr Ròmanach
- Beàrn eadar loidhne shingilte
- Oirean 1.5-òirleach
- Cruth bloc
- Left co-thaobhadh
- Cinn-latha sgrìobhte mar san eisimpleir seo: 14 Màrt 1999 (leis a ’mhìos air a litreachadh agus a’ bhliadhna anns a bheil ceithir àireamhan)
Ceum 3: A 'dol gu
Tha an ceann a ’toirt a-steach do sheòladh agus an ceann-latha; cha chuir thu d ’ainm anns a’ cheann. Tha e ceadaichte do sheòladh puist-d agus àireamh fòn a thoirt a-steach don cheann ach chan eil feum air. Tha an ceann a ’dol anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì den sgrìobhainn ann an cruth bloca, a’ ciallachadh gu bheil gach loidhne a ’tòiseachadh gu dìreach fon fhear mu dheireadh.
Ma bheir thu a-steach seòladh puist-d, bi cinnteach gu bheil e proifeasanta. Bidh seòladh puist-d mar catsRcute@wahoo.com a ’coimhead neo-àbhaisteach agus neo-phroifeasanta. Nuair a ghabhas e dèanamh, cruthaich seòladh puist-d a chleachdas a ’chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agad a-mhàin. Tha an aon inbhe a ’dol airson a bhith a’ toirt a-steach àireamh fòn. Gabhail a-steach grunn far an urrainn dhut a ruighinn no far a bheil an roghainn fhàgail teachdaireachd dhuibh.
Ceum 4: Seòladh a-staigh
Tha an seòladh a-staigh a ’toirt a-steach ainm agus seòladh an neach ris a bheil thu a’ sgrìobhadh. Faclairean Oxford earrannan gum bu chòir don roinn seo den litir agad tòiseachadh ceithir loidhnichean fon cheann. Tòisich le tiotal an neach-faighinn agus làn ainm. Mura h-eil thu eòlach air ainm an neach faodaidh tu an tiotal aige a chleachdadh leis fhèin, ach tha e nas fheàrr an litir a chuir gu neach sònraichte. Gu h-ìosal an t-ainm a bhios tu a 'sgrìobhadh a' seòladh a h-uile facal a sgrìobhadh a-mach. Mar eisimpleir, bu chòir dhut 'Street' a chleachdadh, chan e an 'st.'
Ceum 5: Fàilte
Tha an fàilteachadh gu bunaiteach na dhùrachd, mar nuair a choinnicheas tu ri cuideigin gu pearsanta agus ag ràdh 'Halò.' Bu chòir don roinn seo tòiseachadh air dà loidhne fon t-seòladh a-staigh. An fàilteachadh foirmeil as cumanta, a rèir sgrìobh , is 'Dear.' Bhiodh tu an uairsin a ’toirt a-steach tiotal agus ainm an neach a gheibh e agus an uairsin colon. Mar eisimpleir, is dòcha gu bheil thu ag ràdh 'Dear Mr. Jones:'
Ceum 6: Corp
Is e corp litir an fhìor theachdaireachd agad. Ann an litir fhoirmeil a dh'fhaodas tu an àite sam bith eadar aon gu trì paragrafan ann an corp a rèir adhbhar agad.
- A ’chiad pharagraf - thoir a-steach thu fhèin agus an adhbhar agad airson sgrìobhadh
- An dàrna paragraf - thoir seachad fiosrachadh goirid a ’toirt taic don adhbhar agad
- An treas paragraf - taing don neach-faighinn airson an ùine agus thoir iomradh air stuthan leasachail sam bith a chaidh a thoirt seachad
Bu chòir corp na litreach a bhith air a chuir dà loidhne fon fhàilteachadh, agus mar sin bhiodh tu a ’leum aon loidhne eatarra.
Ceum 7: A ’dùnadh
Is e an dùnadh mar a chanas tu beannachd ann an litir. Thoir leum air aon loidhne às deidh a ’chuirp agus an uairsin sgrìobh do dhùnadh. Às deidh doabairt dùnaidhtha thu airson grunn loidhnichean fhàgail fo, an uairsin sgrìobh d ’ainm slàn. Bidh an t-àite a dh ’fhàgas tu far am bi thu a’ soidhnigeadh na litreach gu corporra. Tha dùnadh foirmeil iomchaidh a ’toirt a-steach:
- Gach dùrachd
- Le meas
- Gach dùrachd
Dèan cinnteach an-còmhnaidh gun lean thu do dhùnadh le cromag.
Ceum 8: Deasachaidh
Tha e glè chudromach sgrùdadh a dhèanamh air cruth, litreachadh agus gràmar ann an litir fhoirmeil mus cuir thu e. Tha an seòrsa aire seo gu mion-fhiosrachadh a ’sealltainn do bheus obrach agus do chomas leantainn. Faodaidh tu an roghainn dearbhaidh litreachaidh a chleachdadh air do choimpiutair mar thoiseach tòiseachaidh. Aon uair ‘s gu bheil thu air sin a dhèanamh, is e deagh bheachd a th’ ann iarraidh air cuideigin eile an sgrìobhainn a sgrùdadh. Bu chòir dhut an uairsin sùil a thoirt air an litir thu fhèin aon uair eile mus cuir thu crìoch air. Nuair a bhios tu a ’deasachadh bu chòir dhut fhèin agus an ath-sgrùdaiche taghte agad coimhead airson na leanas:
- Litreachadh ceart agus cleachdadh fhaclan
- Puingeachadh ceart
- Beàrnadh agus cruth-clò
- A ’cleachdadh gràmar ceart
- Ton litir - bu chòir a bhith blàth, spèis agus proifeasanta
- Saor bho fhaclan slang agus giorrachadh
- Tiotal ceart airson an neach a gheibh e
- Correct fiosrachadh conaltraidh airson neach agus neach-
The Best chiad bheachd
Bidh litir fhoirmeil gu tric a ’toirt a’ chiad bheachd dhut gu proifeasanta nach do choinnich thu. Lean an stiùireadh cruth àbhaisteach agus thèid aire mhòr a thoirt dhut.
